ClickUp Template
Urlaubsplanung
Urlaubsanträge, Genehmigungen und Abwesenheiten übersichtlich in ClickUp verwalten — für Teams jeder Größe. Schluss mit Excel-Tabellen und E-Mail-Chaos. Sofort einsatzbereit.
ohne System kostet Nerven
Viele Unternehmen verwalten Urlaubsanfragen noch per E-Mail oder in Excel-Tabellen. Das führt zu Konflikten, vergessenen Anträgen und fehlender Transparenz — besonders wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig weg sind.
- Urlaubsanträge kommen per E-Mail — und gehen im Postfach unter
- Kein Überblick, wer wann im Urlaub ist — Konflikte vorprogrammiert
- Resturlaub manuell berechnen und nachverfolgen
- Genehmigungen werden vergessen oder verzögert
- Wechsel zwischen E-Mail, Kalender und Excel kostet Zeit
Mit diesem Template hast du deinen gesamten Urlaubsplanung in ClickUp abgebildet — von der eingehenden Bewerbung bis zur finalen Entscheidung. Jeder Schritt, jeder Status, jedes Feedback an einem Ort.
- Alle Urlaubsanträge auf einen Blick
- Genehmigungsworkflow strukturiert abbilden
- Teamkalender mit Abwesenheitsübersicht
- Resturlaub pro Mitarbeiter tracken
- Vollständig anpassbar an deinen Prozess
enthalten ist
Alles was du brauchst — direkt nach dem Kauf importierbar und sofort einsatzbereit. Anpassbar an deine Anforderungen.
Alle Urlaubsanfragen strukturiert an einem Ort — kein Antrag geht mehr im E-Mail-Postfach unter.
- Mitarbeiter, Zeitraum und Anzahl Tage
- Art der Abwesenheit (Urlaub, Krank, etc.)
- Begründung und Notizen
- Antragsdatum und Bearbeiter
Klarer Status für jeden Antrag — offen, genehmigt, abgelehnt. Keine Verzögerungen mehr.
- Status: Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt
- Zuständige Führungskraft zuweisen
- Ablehnungsgrund dokumentieren
- Kanban-Ansicht für schnelle Übersicht
Alle Abwesenheiten auf einen Blick — wer ist wann weg und wo entstehen Engpässe?
- Kalenderansicht aller Abwesenheiten
- Überschneidungen sofort erkennbar
- Filterbar nach Team oder Abteilung
- Planung von Vertretungen erleichtert
Urlaubstage pro Mitarbeiter im Blick — genommene und verbleibende Tage auf einen Blick.
- Jahresurlaub pro Mitarbeiter hinterlegen
- Genommene Tage automatisch berechnen
- Resturlaub jederzeit einsehbar
- Übertrag aus Vorjahr erfassen
Mehrere vorkonfigurierte Ansichten — für Mitarbeiter, Teamleiter und HR jeweils passend.
- Listenansicht aller Anträge
- Kanban nach Genehmigungsstatus
- Kalender für Abwesenheitsübersicht
- Gefilterte Views nach Mitarbeiter oder Team
Das Template ist ein Startpunkt — du passt es an deinen Prozess an, nicht umgekehrt.
- Alle Felder anpassbar und erweiterbar
- Status nach eigenem Prozess umbenennen
- Weitere Views nach Bedarf hinzufügen
- Skaliert von 1 bis 100+ Mitarbeiter
jedem der einstellt
Ob du gelegentlich eine Stelle besetzt oder regelmäßig mehrere Positionen parallel ausschreibst — das Template passt sich an.
Selbstständige & Freelancer
Du stellst zum ersten Mal jemanden ein und willst den Prozess strukturiert angehen — ohne komplizierte HR-Software.
Kleine & mittlere Unternehmen
Ihr stellt regelmäßig ein, habt aber kein dediziertes Recruiting-Tool. ClickUp als zentrale Plattform macht Sinn.
Agenturen & Dienstleister
Ihr wächst schnell und braucht einen skalierbaren Urlaubsplanung — ohne jeden Monat das System neu aufzubauen.
Teams die bereits ClickUp nutzen
Ihr arbeitet schon mit ClickUp — und wollt endlich auch das Recruiting strukturiert im gleichen Tool abbilden.
sofort starten
Kaufen
Template für 35 € kaufen — Zahlung sicher über Stripe, sofortiger Zugang nach Kauf.
Importieren
Template mit einem Klick in deinen ClickUp Workspace importieren — fertig eingerichtet, sofort nutzbar.
Loslegen
Bewerber eintragen, Status setzen, Team einladen — und deinen Urlaubsplanung strukturiert starten.
Luisa Kohlhas
Als zertifizierte ClickUp Consultant und Gründerin von ASTING habe ich dieses Template aus der Praxis heraus entwickelt — weil ich selbst gesehen habe, wie viel Zeit Unternehmen mit chaotischer Urlaubsverwaltung verlieren. Strukturiert, durchdacht und sofort einsatzbereit.
Template
Sichere Zahlung via Stripe · Sofortiger Zugang nach Kauf