ChatGPT Einrichtung
für Unternehmen —
im ganzen Team, nicht nur bei Einzelnen.
In fast jedem Unternehmen nutzen einzelne Mitarbeitende ChatGPT bereits — unkoordiniert und ohne Regeln. Wir richten einen gemeinsamen Workspace ein, bauen eigene GPTs für Ihre Abläufe und sorgen dafür, dass klar ist, wer was wofür nutzen darf.
ChatGPT Einrichtung lohnt
ChatGPT ist der KI-Assistent des US-Unternehmens OpenAI und das mit Abstand bekannteste Werkzeug seiner Art. Es deckt eine sehr große Bandbreite ab: Texte, Auswertungen, Bilder, Recherche, Code — und lässt sich mit eigenen GPTs auf konkrete Abläufe zuschneiden.
Das Problem im Unternehmen ist deshalb selten fehlender Zugang. Es ist Wildwuchs: Einzelne nutzen private Accounts, jeder formuliert seine Prompts anders, die Ergebnisse schwanken stark — und niemand weiß, welche Unternehmensdaten dabei schon eingegeben wurden.
Eine strukturierte ChatGPT Einrichtung beendet genau diesen Wildwuchs. Wir richten einen gemeinsamen Workspace mit klaren Rollen ein, bauen eigene GPTs für Ihre wiederkehrenden Aufgaben und legen verbindlich fest, welche Daten eingegeben werden dürfen — und welche nicht.
- Eigene GPTs ohne Programmierkenntnisse erstellen
- Gemeinsamer Workspace mit Rollen und Rechten
- Große Bandbreite: Text, Daten, Bilder, Recherche
- Business-Tarife mit Auftragsverarbeitungsvertrag
- Sehr viele fertige Integrationen und Erweiterungen
Zugeschnittene Assistenten für Ihre Abläufe — etwa ein Angebots-GPT, ein Support-GPT oder ein GPT für Ihre Marketingtexte. Einmal gebaut, vom ganzen Team nutzbar.
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich statt privater Accounts: geteilte GPTs, zentrale Verwaltung, nachvollziehbare Zugriffsrechte und saubere Abrechnung.
Tabellen und Exporte auswerten, Auffälligkeiten finden und Ergebnisse verständlich aufbereiten — ohne dass jemand Formeln bauen muss.
ChatGPT lässt sich über Zapier, Make und die API mit Ihren bestehenden Systemen verbinden — von ClickUp über Ihr CRM bis zu Google Workspace.
was wir aufbauen
Vom Workspace bis zur geschulten Mannschaft — wir liefern ein Setup, das ab Tag eins funktioniert.
Die Basis: gemeinsamer Workspace statt privater Accounts, klare Rollen und Einstellungen.
- Team- oder Business-Tarif passend zur Größe
- Workspace aufsetzen, private Accounts ablösen
- Rollen, Rechte und Freigaben definieren
- Datenschutzeinstellungen prüfen und setzen
- Auftragsverarbeitungsvertrag anstoßen
Der wichtigste Hebel: fertige Assistenten, die Ihren Kontext schon kennen.
- GPTs je Abteilung oder Anwendungsfall bauen
- Richtlinien, Vorlagen und Tonalität hinterlegen
- Referenzdokumente als Wissensbasis einbinden
- Im Workspace für alle freigeben
- Anleitung zum Anpassen und Erweitern
Getestete Vorlagen für Ihre wiederkehrenden Aufgaben — kein Formulieren aus dem Stand.
- Analyse Ihrer häufigsten Aufgaben
- Vorlagen für Marketing, Vertrieb und Support
- Zentrale Ablage für das ganze Team
- Beispiele mit gutem und schlechtem Ergebnis
- Anleitung zum Anpassen der Vorlagen
Wir schauen auf Ihre Abläufe und bauen ChatGPT dort ein, wo es echte Zeit spart.
- Analyse der zeitintensivsten Prozesse
- Bewertung, wo KI sinnvoll ist — und wo nicht
- Neue Abläufe definieren und dokumentieren
- Übergabepunkte zwischen Mensch und KI klären
- Messbare Vorher-Nachher-Betrachtung
ChatGPT als Teil Ihres Systems statt als weiterer Browser-Tab neben allem anderen.
- Anbindung an ClickUp über Zapier oder Make
- API-Anbindung für individuelle Abläufe
- Automatisierte Textaufbereitung in Workflows
- Verbindung mit Google Workspace und Co.
- Technische Dokumentation der Schnittstellen
Ihr Team arbeitet nach der Einrichtung selbstständig — und weiß, wo die Grenzen liegen.
- Praxisnahe Schulung an echten Aufgaben
- Interne Nutzungsrichtlinie erarbeiten
- Regeln für den Umgang mit sensiblen Daten
- Schritt-für-Schritt Dokumentation
- Laufender Support auf Wunsch
wo liegt der Unterschied?
Beide Plattformen sind gut. Sie haben nur unterschiedliche Stärken. Diese Gegenüberstellung hilft bei der Einordnung — welches Werkzeug zu Ihnen passt, klären wir im Gespräch.
- +Breiter Aufgabenvielfalt im ganzen Team
- +Eigenen GPTs für abteilungsspezifische Abläufe
- +Vielen fertigen Integrationen und Erweiterungen
- +Bild- und Datenverarbeitung im selben Werkzeug
- +Schneller Einführung ohne viel Vorbereitung
- +Langen Dokumenten und umfangreichen Verträgen
- +Sorgfältiger Textarbeit mit gleichbleibendem Ton
- +Projekten mit dauerhaft hinterlegtem Kontext
- +Strukturierter Analyse und Zusammenfassungen
- +Aufgaben, bei denen Genauigkeit vor Tempo geht
Beide Anbieter entwickeln ihre Produkte schnell weiter. Wir prüfen die Auswahl deshalb immer anhand Ihrer aktuellen Anforderungen — nicht anhand eines Vergleichs von vor einem Jahr. Mehr zur Claude Einrichtung
ChatGPT Einrichtung ab
Strukturiert, persönlich und immer auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Erstgespräch
Wir verstehen Ihre Prozesse, Ihr Team und Ihre Ziele — kostenlos und ohne Verpflichtung.
Analyse & Konzept
Wir identifizieren die sinnvollsten Anwendungsfälle und planen die GPT-Struktur.
Einrichtung & Aufbau
Workspace, GPTs, Prompt-Vorlagen und Integrationen werden vollständig eingerichtet.
Schulung & Support
Ihr Team wird geschult, erhält alle Unterlagen — und wir bleiben als Ansprechpartner erreichbar.
wir helfen Ihnen dabei.
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch schauen wir uns gemeinsam an, welche Aufgaben in Ihrem Unternehmen sich mit ChatGPT sinnvoll unterstützen lassen — und wie das Setup konkret aussehen könnte.
- Analyse Ihrer zeitintensivsten Aufgaben
- Einschätzung, ob ChatGPT die richtige Wahl für Sie ist
- Erste konkrete Anwendungsfälle direkt im Gespräch
- 100% kostenlos, unverbindlich und auf Deutsch
ChatGPT Einrichtung
Weitere Leistungen von ASTING
im ganzen Team.
Buchen Sie Ihr kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie ein durchdachtes ChatGPT Setup Ihrem Team konkret Zeit spart.
- Analyse Ihrer zeitintensivsten Aufgaben
- Ehrliche Einschätzung, ob ChatGPT passt
- Erste konkrete Anwendungsfälle im Gespräch
- Kein Verkaufsdruck, kein Standardpitch
- Direkt mit Luisa — persönlich auf Deutsch