Ordnung für technische
Projektbetriebe.
Wir bauen Planungs- und Ingenieurbüros, Energie- und Solarunternehmen sowie Projektbau-Betrieben mit 5 bis 30 Mitarbeitenden ein ClickUp-System, in dem jedes Projekt vom Angebot bis zur Abrechnung an einem Ort liegt. So sehen Sie jederzeit, wo ein Projekt steht, und Ihr Team verliert keine Zeit mehr mit der Suche nach Informationen.
Für projektbasierte technische Betriebe mit 5–30 Mitarbeitenden
Diese Frage hören wir in fast jedem Erstgespräch. Technische Betriebe wachsen meist über ihre fachliche Stärke, während die Organisation dahinter bei Excel-Listen und Mailverläufen stehen bleibt.
Der Projektstand liegt an vielen Orten
Ein Teil steht in der Excel-Liste, einer im Postfach der Projektleitung und der Rest in der Fachsoftware. Wer den aktuellen Stand braucht, muss ihn sich jedes Mal zusammensuchen.
Informationen gehen bei Übergaben verloren
Zwischen Angebot, Planung, Ausführung und Abrechnung wechseln die Zuständigkeiten. Absprachen aus dem ersten Gespräch kommen bei der Bauleitung oft nicht an, und Nachfragen kosten Zeit auf beiden Seiten.
Die Fachsoftware steht für sich allein
Ihre Planungs- oder Branchensoftware macht ihren Job gut, ist aber mit Aufgaben, Terminen und Kommunikation nicht verbunden. Daten werden doppelt gepflegt, und niemand weiß genau, welcher Stand der richtige ist.
Das Wissen hängt an einzelnen Personen
Solange das Team klein ist, klärt man vieles über kurze Wege. Mit jeder neuen Person und jedem zusätzlichen Projekt wird es schwieriger, und Urlaub oder Krankheit bringen Abläufe ins Stocken.
Ingenieurbüro für Energieinfrastruktur
Ausgangslage: Ein wachsendes Ingenieurbüro mit mehreren Fachbereichen arbeitete mit verteilten Listen und Tools. Prozesse unterschieden sich je nach Abteilung, und die Angebotsbearbeitung lief weitgehend manuell.
Lösung: Wir haben eine zentrale ClickUp-Enterprise-Plattform für alle Fachbereiche aufgebaut und die bestehende Fachsoftware angebunden.
Bauprojektsteuerung
Ausgangslage: Akquise, Ausschreibungen, Dokumentation und Controlling liefen über Papier, einzelne Dateien und viel Handarbeit. Einen gemeinsamen Überblick über alle Bauprojekte gab es nicht.
Lösung: Wir haben ein vernetztes System aus ClickUp und Airtable aufgebaut, in dem die Bauprojekte von der Akquise bis zum Controlling zusammenlaufen.
Eine ClickUp Agentur unterstützt Unternehmen dabei, ClickUp professionell einzuführen, auf die eigenen Abläufe zuzuschneiden und langfristig weiterzuentwickeln. Wir haben uns dabei auf technische Betriebe mit Projektgeschäft spezialisiert, also auf Unternehmen, in denen viele Projekte parallel laufen und mehrere Fachbereiche an einem Auftrag beteiligt sind.
Deshalb beginnen wir nicht bei Listen und Ordnern, sondern bei Ihrem Projektablauf: Wie kommt ein Auftrag herein, wer übernimmt ihn in welcher Phase, und welche Informationen braucht die nächste Person? Erst danach bauen wir die ClickUp Implementierung, die genau diesen Ablauf abbildet.
Das Ergebnis ist ein System, das Ihr Team im Alltag wirklich nutzt, das mit Ihrem Betrieb wächst und das die Grundlage für spätere KI-Automatisierungen bildet.
Analyse des Projektablaufs
Wir sehen uns an, wie ein Auftrag heute durch Ihren Betrieb läuft, und finden die Stellen, an denen Zeit und Informationen verloren gehen.
ClickUp Implementierung
Wir bauen Ihr System mit Projektvorlagen, Phasen, Zuständigkeiten, Automatisierungen und der Anbindung Ihrer bestehenden Software.
Schulung im Team
Wir schulen Projektleitung, Büro und Geschäftsführung praxisnah an Ihren eigenen Projekten und übergeben eine verständliche Dokumentation.
Betreuung & Weiterentwicklung
Nach dem Start bleiben wir Ihr fester Ansprechpartner, passen das System an neue Anforderungen an und bauen es Schritt für Schritt aus.
Ich bin Luisa Kohlhas, Gründerin von ASTING. Mich interessiert die Architektur hinter Unternehmen: wie ein Auftrag durch den Betrieb läuft, wer wann entscheidet und an welchen Stellen Informationen hängen bleiben.
In technischen Projektbetrieben sehe ich immer wieder dasselbe Bild. Die fachliche Arbeit ist hervorragend, aber die Organisation ist mit dem Wachstum nicht mitgekommen. Genau dort setzen wir an.
Bevor wir ClickUp einrichten, schauen wir uns an, wie Informationen durch Ihren Betrieb fließen, wo Reibung entsteht und wer welche Verantwortung trägt.
Erst danach entsteht die Struktur. ClickUp ist dabei das Werkzeug, mit dem Ihr Projektablauf sichtbar und steuerbar wird.
Ich arbeite strukturiert, direkt und ohne unnötige Komplexität. Als Unternehmerin kenne ich die operative Realität selbst: Wachstum bringt Komplexität mit sich, und die braucht eine klare Struktur, bevor sie das Team ausbremst.
„Wir wollen für technische Projektbetriebe im deutschsprachigen Raum die erste Adresse sein, wenn es um durchdachte Systeme geht."
ClickUp ist flexibel genug, um die Phasen, Zuständigkeiten und Übergaben eines technischen Betriebs genau abzubilden, und gleichzeitig einfach genug für den Alltag auf der Baustelle und im Büro.
Ein Ort für jedes Projekt
Angebot, Planung, Ausführung, Dokumente und Abrechnung liegen im selben Projekt. Jede Person im Team findet den aktuellen Stand, ohne nachfragen zu müssen.
Ihre Phasen, Ihre Struktur
ClickUp lässt sich an Ihre Projektphasen, Leistungsbereiche und Freigaben anpassen. Neue Projekte starten aus einer Vorlage, die Ihr Ablauf bereits vorgibt.
Automatisierte Routinen
Statuswechsel, Zuweisungen, Erinnerungen und wiederkehrende Schritte laufen automatisch. Ihr Team kümmert sich um die fachliche Arbeit statt um Nachverfolgung.
Überblick für die Geschäftsführung
Dashboards zeigen auf einen Blick, welche Projekte laufen, wo es hakt und wie die Auslastung aussieht, ohne dass jemand dafür eine Liste pflegen muss.
Anbindung Ihrer Software
Über Schnittstellen und Tools wie Make, Zapier oder n8n verbinden wir ClickUp mit Ihrer bestehenden Fach- und Bürosoftware, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden.
Grundlage für KI
Wenn Projekte und Daten strukturiert an einem Ort liegen, lassen sich im nächsten Schritt auch Protokolle, Dokumentation oder Angebotsentwürfe mit KI unterstützen.
Die meisten Betriebe starten mit der Analyse und gehen dann in die Einführung. Die Betreuung sorgt dafür, dass das System mit Ihrem Betrieb weiterwächst.
Analyse & Konzept
Wir nehmen Ihren Projektablauf gemeinsam mit Ihnen auseinander und entwickeln daraus ein Konzept für Ihr ClickUp-System, inklusive Priorisierung und Zeitplan.
- Workshop zum Projektablauf
- Bestandsaufnahme Ihrer Tools & Software
- Struktur- und Rollenkonzept
- Umsetzungs-Roadmap
ClickUp Einführung
Wir bauen Ihr komplettes System auf, verbinden es mit Ihrer bestehenden Software und begleiten Ihr Team, bis ClickUp im Alltag sicher genutzt wird.
- Projektvorlagen mit Ihren Phasen
- Zuständigkeiten & Freigaben
- Automatisierungen & Schnittstellen
- Dashboards für die Geschäftsführung
- Team-Schulung & Dokumentation
Betreuung
Wir bleiben Ihr fester Ansprechpartner, entwickeln das System mit Ihnen weiter und reagieren schnell, wenn sich Anforderungen ändern.
- Monatliche Optimierungs-Session
- Neue Automatisierungen & Vorlagen
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Persönlicher Ansprechpartner
Der nächste Schritt: KI-Automatisierung
Wenn Ihr ClickUp-System steht, bauen wir darauf KI-Automatisierungen auf, die im Projektalltag Zeit sparen, zum Beispiel für Besprechungsprotokolle, Dokumentation, Angebotsentwürfe oder das Sortieren eingehender Anfragen.
Wir arbeiten in klaren Schritten und in enger Abstimmung mit Ihnen, damit das Tagesgeschäft während der Einführung weiterläuft.
Kostenloses Erstgespräch
In 30 Minuten klären wir, wie Ihre Projekte heute laufen, wo es hakt und ob ClickUp für Ihren Betrieb der richtige Weg ist.
Analyse & Konzept
Wir erfassen Ihren Projektablauf, Ihre Rollen und Ihre Software und entwickeln daraus das Konzept für Ihr System.
Einführung
Wir bauen das System auf, richten Automatisierungen und Schnittstellen ein und testen es mit einem echten Projekt.
Schulung & Betreuung
Wir schulen Ihr Team, übergeben die Dokumentation und begleiten Sie auf Wunsch dauerhaft weiter.
Buchen Sie ein kostenloses Klarheitsgespräch mit Luisa. In 30 Minuten sehen wir uns gemeinsam an, wie Ihre Projekte heute laufen und wo ein ClickUp-System Ihr Team am meisten entlasten würde. Unverbindlich und auf Augenhöhe.
Alles, was Sie vor einer ClickUp Einführung in Ihrem Betrieb wissen möchten.
Erzählen Sie uns, wie Ihre Projekte heute laufen und wo es hakt. In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen, wo ein ClickUp-System Ihren Betrieb entlasten kann.
- Kostenlos und unverbindlich, ohne versteckte Kosten
- Erste Einschätzung zu Ihrem Projektablauf und Ihrer Software
- Konkrete Empfehlungen, die Sie direkt mitnehmen können
- Persönlicher Ansprechpartner, deutschsprachig