Vom ersten Gespräch zum laufenden System
Wir begleiten technische Projektbetriebe mit 5 bis 30 Mitarbeitenden durch die gesamte ClickUp Einführung: von der Analyse Ihres Projektablaufs über den Aufbau des Systems bis zur dauerhaften Betreuung. Persönlich, auf Deutsch und mit Verständnis für Projektgeschäft.
Kostenloses Erstgespräch buchen →Die meisten Betriebe starten mit der Analyse und gehen dann in die Einführung. Die Betreuung sorgt dafür, dass das System mit Ihrem Betrieb weiterwächst.
- Workshop zum Projektablauf
- Bestandsaufnahme Ihrer Tools & Software
- Struktur- und Rollenkonzept
- Umsetzungs-Roadmap mit Zeitplan
- Projektvorlagen mit Ihren Phasen
- Zuständigkeiten, Freigaben & Dashboards
- Automatisierungen & Schnittstellen
- Schulung, Dokumentation & Go-Live
- Monatliche Optimierungs-Session
- Direkter Draht zu Luisa & Marcel
- Neue Automatisierungen & Vorlagen
- Onboarding neuer Mitarbeitender
Konzept
Bevor wir etwas in ClickUp bauen, verstehen wir Ihren Betrieb. Wir sehen uns an, wie ein Auftrag vom Angebot bis zur Abrechnung läuft, wer in welcher Phase beteiligt ist und wo heute Zeit und Informationen verloren gehen. Das Ergebnis ist ein Konzept, auf das Sie sich verlassen können, auch wenn Sie danach nicht mit uns weitermachen.
Ihr Projektablauf auf einem Blatt
Wir bilden die Phasen, Übergaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Projekte gemeinsam mit Ihnen ab.
Bestandsaufnahme Ihrer Software
Wir prüfen, welche Fach- und Bürosoftware Sie nutzen und was sich sinnvoll mit ClickUp verbinden lässt.
Klare Roadmap
Sie erhalten ein Konzept mit Prioritäten und Zeitplan, damit die Einführung neben dem Tagesgeschäft machbar bleibt.
in der Hand haben
Einführung
Auf Basis des Konzepts bauen wir Ihr ClickUp-System vollständig auf. Jedes Projekt bekommt eine feste Struktur mit Ihren Phasen, Zuständigkeiten und Freigaben, und Ihre bestehende Software wird dort angebunden, wo es Doppelarbeit spart. Bevor das ganze Team startet, testen wir das System mit einem echten Projekt.
Aufbau nach Ihrem Ablauf
Projektvorlagen, Phasen, Status und Felder, die genau zu Ihrem Projektgeschäft passen.
Automatisierungen & Schnittstellen
Wiederkehrende Schritte laufen automatisch, und Ihre Fachsoftware wird über Schnittstellen oder Tools wie Make, Zapier oder n8n angebunden.
Schulung & Go-Live
Wir schulen Projektleitung, Büro und Geschäftsführung an Ihren eigenen Projekten und übergeben eine verständliche Dokumentation.
Einführung ab
Betreuung
Ihr Betrieb verändert sich: Neue Mitarbeitende kommen dazu, Projektarten ändern sich, und ClickUp entwickelt sich weiter. Mit der Betreuung haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihr System kennt und es mit Ihnen weiterentwickelt.
Persönlich statt Ticket-System
Sie haben einen direkten Draht zu Luisa und Marcel. Kein anonymer Helpdesk, keine automatisierten Antworten.
Wir kennen Ihr System
Weil wir Ihr System gebaut haben oder es gut kennen, geht es bei jeder Anfrage direkt um die Lösung.
Monatlich kündbar
Es gibt keine lange Vertragsbindung. Sie bleiben, solange die Betreuung Ihnen etwas bringt.
der Betreuung
Der nächste Schritt: KI-Automatisierung
Wenn Ihr ClickUp-System steht, bauen wir darauf KI-Automatisierungen auf, die im Projektalltag spürbar Zeit sparen, zum Beispiel für Besprechungsprotokolle, Dokumentation, Angebotsentwürfe oder das Sortieren eingehender Anfragen. Sprechen Sie uns gern darauf an.
Wir arbeiten mit Betrieben mit etwa 5 bis 30 Mitarbeitenden, in denen viele Projekte parallel laufen und mehrere Personen oder Fachbereiche an einem Auftrag beteiligt sind.
Planungs- & Ingenieurbüros
Mit vielen Projekten in unterschiedlichen Phasen, Leistungsbereichen und Freigabeschritten.
Energie, Netzplanung & Solar
Mit Projekten, die von der Anfrage über Planung und Genehmigung bis zur Umsetzung viele Beteiligte haben.
Projektbau & Bauprojektsteuerung
Mit Akquise, Ausschreibung, Dokumentation und Controlling, die heute noch an verschiedenen Orten laufen.
Technische Dienstleister
Mit Aufträgen, bei denen Büro und Außendienst eng zusammenarbeiten und Übergaben sitzen müssen.
im Überblick
| Leistung | Analyse & Konzept | Einführung ✦ | Betreuung |
|---|---|---|---|
| Persönlicher Ansprechpartner | ✓ | ✓ | ✓ |
| Analyse des Projektablaufs | ✓ | ✓ | — |
| Vollständiger Systemaufbau | — | ✓ | — |
| Automatisierungen & Schnittstellen | — | ✓ | ✓ |
| Schulung des Teams | — | ✓ | ✓ |
| Laufende Weiterentwicklung | — | — | ✓ |
| Laufzeit | Einmalig | Projekt | Monatlich |
| Preis | ab 990 € | ab 4.900 € | ab 590 €/Monat |
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Gründerin von ASTING
Ich habe ASTING gegründet, weil ich immer wieder gesehen habe, dass Betriebe mit sehr guter fachlicher Arbeit an ihrer Organisation hängen bleiben. Mit ASTING sorgen wir dafür, dass die Struktur mit dem Betrieb mitwächst.
Kunden sagen
Gründerin · ASTING Consulting
für Ihre Projekte
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