ClickUp Beratung für
technische Projektbetriebe
Bevor Sie ClickUp einführen oder Ihr bestehendes System umbauen, sollten Sie wissen, wie Ihr Projektablauf wirklich aussieht. In der Analyse erfassen wir gemeinsam mit Ihnen, wie ein Auftrag vom Angebot bis zur Abrechnung durch Ihren Betrieb läuft.
Am Ende haben Sie ein Konzept und eine Roadmap, mit denen Ihre Geschäftsführung eine klare Entscheidung treffen kann.
ClickUp kann sehr viel. Genau deshalb scheitern viele Einführungen nicht am Tool, sondern daran, dass niemand vorher festgelegt hat, wie die Projekte im Betrieb eigentlich laufen sollen.
In technischen Projektbetrieben kommt dazu, dass an einem Auftrag oft mehrere Fachbereiche beteiligt sind, dass Fachsoftware im Spiel ist und dass sich Zuständigkeiten zwischen Angebot, Planung, Ausführung und Abrechnung mehrfach ändern.
In der Analyse nehmen wir uns diesen Ablauf gemeinsam mit den Menschen vor, die ihn täglich erleben: Geschäftsführung, Projektleitung und Büro. Daraus entsteht ein Konzept, das zeigt, wie Ihr ClickUp-System aufgebaut sein sollte und in welcher Reihenfolge Sie es sinnvoll umsetzen.
Sie erhalten eine fundierte Entscheidungsgrundlage, die Ihnen auch dann weiterhilft, wenn Sie die Umsetzung anschließend selbst übernehmen.
Die Schwerpunkte richten sich nach Ihrem Betrieb. Diese Themen gehören in fast jeder Analyse dazu:
Projektablauf & Phasen
Wie ein Auftrag hereinkommt, welche Phasen er durchläuft und wo er abgeschlossen wird.
Übergaben & Zuständigkeiten
Wer in welcher Phase verantwortlich ist und welche Informationen die nächste Person braucht.
Fach- & Bürosoftware
Welche Programme Sie nutzen, wo Daten doppelt gepflegt werden und was sich mit ClickUp verbinden lässt.
Überblick für die Geschäftsführung
Welche Kennzahlen und Übersichten Sie brauchen, um Projekte und Auslastung zu steuern.
Wiederkehrende Routinen
Welche Schritte sich in jedem Projekt wiederholen und automatisiert werden können.
Bestehendes ClickUp-Setup
Falls Sie ClickUp schon nutzen: was gut funktioniert, was bremst und was umgebaut werden sollte.
Analyse sinnvoll?
Die Analyse richtet sich an technische Betriebe mit etwa 5 bis 30 Mitarbeitenden, die projektbasiert arbeiten und ihre Organisation auf ein solides Fundament stellen möchten.
- Sie überlegen, ClickUp einzuführen, und möchten vorher wissen, wie das System aussehen sollte.
- Sie nutzen ClickUp bereits, aber das Setup ist gewachsen und bremst Ihr Team eher, als es zu helfen.
- Der Projektstand liegt heute in Excel, Mails und Fachsoftware verteilt.
- Die Geschäftsführung braucht eine klare Grundlage für die Entscheidung über ein Einführungsprojekt.
Planungs- & Ingenieurbüros
Viele Projekte in unterschiedlichen Phasen, Leistungsbereichen und Freigabeschritten.
Energie, Netzplanung & Solar
Projekte mit vielen Beteiligten von der Anfrage über Planung und Genehmigung bis zur Umsetzung.
Projektbau & Bauprojektsteuerung
Akquise, Ausschreibung, Dokumentation und Controlling, die heute noch an verschiedenen Orten laufen.
Technische Dienstleister
Aufträge, bei denen Büro und Außendienst eng zusammenarbeiten und Übergaben sitzen müssen.
Klar strukturiert und so geplant, dass Ihr Tagesgeschäft weiterlaufen kann.
Erstgespräch
In 30 Minuten klären wir kostenlos, wo Sie stehen, und legen den Umfang der Analyse fest.
Vorbereitung
Sie erhalten einen kurzen Fragebogen. Falls vorhanden, sehen wir uns Ihren ClickUp-Workspace vorab an.
Workshop
Gemeinsam mit Geschäftsführung und Projektleitung bilden wir Ihren Projektablauf ab, remote oder bei Ihnen vor Ort.
Konzept & Roadmap
Sie erhalten das Konzept schriftlich, und wir besprechen es gemeinsam mit Ihnen in einem Abschlusstermin.
Je nachdem, ob Sie neu mit ClickUp starten oder ein bestehendes System verbessern möchten, setzen wir andere Schwerpunkte.
Für Betriebe, die ClickUp einführen möchten und vorher wissen wollen, wie das System zu ihrem Projektablauf passen muss. Der genaue Umfang hängt von der Zahl der Fachbereiche und Schnittstellen ab und wird im Erstgespräch festgelegt.
Erstgespräch vereinbaren →- Vorbereitung mit Fragebogen
- Workshop zum Projektablauf
- Bestandsaufnahme Ihrer Software
- Struktur- und Rollenkonzept für ClickUp
- Roadmap mit Prioritäten und Zeitplan
- Abschlusstermin zur Besprechung
Für Betriebe, die ClickUp bereits nutzen, deren Setup aber gewachsen ist und im Alltag eher bremst. Wir prüfen den bestehenden Workspace gegen Ihren tatsächlichen Projektablauf und zeigen, was bleiben kann und was umgebaut werden sollte.
Erstgespräch vereinbaren →- Prüfung Ihres bestehenden Workspaces
- Workshop zum Projektablauf
- Bewertung von Struktur, Feldern und Automatisierungen
- Umbau-Konzept mit Prioritäten
- Empfehlungen zu Schnittstellen
- Abschlusstermin zur Besprechung
Ich bin Luisa Kohlhas, Gründerin von ASTING. Mich interessiert die Architektur hinter Unternehmen: wie ein Auftrag durch den Betrieb läuft, wer wann entscheidet und an welchen Stellen Informationen hängen bleiben.
In technischen Projektbetrieben sehe ich immer wieder, dass die fachliche Arbeit hervorragend ist, die Organisation aber mit dem Wachstum nicht mitgekommen ist. Die Analyse ist der Schritt, in dem wir das sichtbar machen.
Bevor ich eine Empfehlung gebe, möchte ich verstehen, wie Informationen bei Ihnen fließen, wo Reibung entsteht und welche Abläufe mit Ihrem Betrieb mitwachsen müssen.
„Ein gutes System beginnt mit einem ehrlichen Blick auf den eigenen Ablauf. Das Tool kommt danach."
Zusammenarbeit sagen
ClickUp Beratung
Projektablauf
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. In 30 Minuten klären wir, wo Ihr Betrieb heute steht und welchen Umfang die Analyse für Sie haben sollte. Unverbindlich und auf Augenhöhe.