Ihre ClickUp Einführung,
gebaut für Ihr Projektgeschäft
Wir bauen Ihr ClickUp-System so auf, dass jedes Projekt vom Angebot bis zur Abrechnung an einem Ort liegt: mit Ihren Phasen, klaren Zuständigkeiten, Automatisierungen und der Anbindung Ihrer bestehenden Software. Und wir begleiten Ihr Team, bis das System im Alltag sicher genutzt wird.
Eine Einführung in einem technischen Betrieb ist keine Standardvorlage. Sie bildet ab, wie Aufträge bei Ihnen tatsächlich laufen: welche Phasen ein Projekt durchläuft, wer wann verantwortlich ist, welche Freigaben es gibt und welche Software dabei eine Rolle spielt.
Deshalb beginnen wir nicht mit Spaces und Listen, sondern mit Ihrem Projektablauf. Erst wenn der klar ist, bauen wir das System, und bevor Ihr ganzes Team umsteigt, testen wir es mit einem echten Projekt.
Erstgespräch vereinbaren →Projektvorlagen mit Ihren Phasen
Jedes neue Projekt startet aus einer Vorlage, die Ihren Ablauf, Ihre Freigaben und Ihre Dokumente bereits enthält.
Automatisierungen
Statuswechsel, Zuweisungen, Erinnerungen und wiederkehrende Schritte laufen automatisch mit.
Anbindung Ihrer Software
Fach- und Bürosoftware wird über Schnittstellen oder Tools wie Make, Zapier oder n8n verbunden.
Dashboards für die Führung
Geschäftsführung und Projektleitung sehen auf einen Blick, welche Projekte laufen, wo es hakt und wie die Auslastung ist.
enthalten ist
Von der Analyse bis zum Go-Live aus einer Hand. Den genauen Umfang legen wir nach dem Erstgespräch gemeinsam mit Ihnen fest.
Analyse & Konzept
Wir verstehen Ihren Betrieb, bevor wir etwas bauen.
- Workshop zum Projektablauf
- Gespräche mit den Schlüsselpersonen
- Bestandsaufnahme Ihrer Software
- Struktur- und Rollenkonzept zur Freigabe
Aufbau
Ihr System wird vollständig eingerichtet.
- Workspace-Struktur & Projektvorlagen
- Felder, Status & Freigaben
- Automatisierungen & Schnittstellen
- Dashboards für Führung & Projektleitung
Start im Team
Damit das System im Alltag ankommt.
- Test mit einem echten Projekt
- Übernahme laufender Projekte
- Schulung nach Rollen
- Dokumentation & Begleitung nach Go-Live
ClickUp Einführung?
Für technische Betriebe mit etwa 5 bis 30 Mitarbeitenden, die projektbasiert arbeiten und ClickUp neu einführen oder ein gewachsenes Setup komplett neu aufsetzen möchten.
- Viele Projekte laufen parallel, und der Stand liegt heute in Excel, Mails und Fachsoftware verteilt.
- Bei Übergaben zwischen Angebot, Planung, Ausführung und Abrechnung gehen Informationen verloren.
- Ihr Team wächst, und die bisherigen Listen und kurzen Wege reichen nicht mehr.
- Ihr bestehendes ClickUp ist gewachsen und wird im Team nur halb genutzt.
- Sie möchten wiederkehrende Schritte automatisieren und Ihre Software anbinden.
Planungs- & Ingenieurbüros
Projekte in unterschiedlichen Phasen und Leistungsbereichen, mit Freigaben und mehreren Fachbereichen.
Energie, Netzplanung & Solar
Von der Anfrage über Angebot, Planung und Genehmigung bis zur Umsetzung, mit vielen Beteiligten.
Projektbau & Bauprojektsteuerung
Akquise, Ausschreibung, Dokumentation und Controlling in einem System statt in einzelnen Dateien.
Technische Dienstleister
Aufträge, bei denen Büro und Außendienst eng zusammenarbeiten und Übergaben sitzen müssen.
ClickUp Einführung ab
Strukturiert und so geplant, dass Ihr Tagesgeschäft während der Einführung weiterläuft.
Erstgespräch
In 30 Minuten lernen wir Ihre Situation kennen und klären, ob und in welchem Umfang eine Einführung für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Analyse & Konzept
Im Workshop mit Geschäftsführung und Projektleitung bilden wir Ihren Projektablauf ab und erfassen Ihre Software. Daraus entsteht das Konzept für Ihr System, das wir gemeinsam mit Ihnen freigeben.
Aufbau
Wir richten Struktur, Projektvorlagen, Felder, Status, Automatisierungen und Dashboards ein und binden Ihre Software an. Parallel entsteht die Dokumentation für Ihr Team.
Test mit einem echten Projekt
Bevor alle umsteigen, läuft ein reales Projekt durch das neue System. So finden wir Lücken, bevor sie im Alltag stören, und passen das System an.
Schulung, Übergabe & Go-Live
Wir schulen Ihr Team nach Rollen, übernehmen laufende Projekte ins System und bleiben nach dem Go-Live für Fragen und Anpassungen erreichbar.
Danach: KI-Automatisierung
Wenn Ihr ClickUp-System steht, können wir darauf KI-Automatisierungen aufbauen, zum Beispiel für Besprechungsprotokolle, Dokumentation oder Angebotsentwürfe.
Luisa Kohlhas
Ich bin Luisa Kohlhas, Gründerin von ASTING. In technischen Projektbetrieben sehe ich immer wieder, dass die fachliche Arbeit hervorragend ist, die Organisation aber mit dem Wachstum nicht mitgekommen ist.
Deshalb beginnt jede Einführung bei uns mit dem Projektablauf und nicht mit dem Tool. Ein System wird nur dann genutzt, wenn es sich so anfühlt, als wäre es für genau diesen Betrieb gemacht.
„Eine ClickUp Einführung ist ein Organisationsprojekt. Ob sie gelungen ist, sieht man drei Monate später im Alltag des Teams."
sagen
ClickUp Einführung
mit einem Gespräch
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. In 30 Minuten klären wir, wie Ihre Projekte heute laufen und welchen Umfang eine Einführung in Ihrem Betrieb hätte. Unverbindlich und auf Augenhöhe.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren →