Ein Tool für alle Fachbereiche – vom Ingenieurwesen bis HR
Wie ein wachsendes Ingenieurbüro für Energieinfrastruktur aus Sachsen – mit Fachbereichen von der Netzanalyse über Hochspannungsbeeinflussung bis zu Beratung & Schulungen – seine Projektsteuerung, Backoffice, Controlling und Recruiting in einer zentralen ClickUp-Enterprise-Plattform zusammenführt. Inklusive Anbindung an die bestehende Projekt- und Zeiterfassung.
Netzplanung für die Energiewende – strukturiert über alle Abteilungen
auf einer Plattform
eingebunden & geschult
(Projekt-Tool · BI · Automation)
in ClickUp angelegt
Das Ingenieurbüro deckt mehrere Fachbereiche rund um die Stromversorgung ab – von Netzanalyse und Netzplanung über Hochspannungsbeeinflussung und Verdrillungskonzepte bis zu Beratung und Schulungen für Netzbetreiber. Das Kerngeschäft lief über ein spezialisiertes Projekt- und Zeiterfassungstool – doch Ressourcenplanung, Backoffice, HR und Controlling waren darin nicht abgebildet. Mit wachsendem Team wurde die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zunehmend komplex.
Projektsteuerung ohne Gesamtsicht
Angebote, Aufträge und Auslastung lagen in Insellösungen. Eine transparente Vorschau, wer wann an welchem Projekt gebunden ist, fehlte.
Backoffice & HR auf Zuruf
Teamassistenz, Bewerbungsprozess und wiederkehrende Aufgaben liefen über E-Mails, Einzeldateien und persönliches Wissen – schwer vertretbar bei Abwesenheit.
Urlaub & Auslastung manuell
Abwesenheiten wurden in getrennten Kalendern gepflegt. Eine gemeinsame Kapazitäts- und Urlaubsübersicht über alle Teams gab es nicht.
Controlling & Budget verteilt
Projektcontrolling, Budgetsteuerung und die Auswertung von Zu- und Absagen waren nicht sauber strukturiert – Auswertungen kosteten Zeit.
Wir haben ClickUp als abteilungsübergreifende Plattform aufgebaut – mit klar getrennten Spaces für die Fachbereiche, gemeinsamen Standards und Anbindung an das bestehende Projekt- und Zeiterfassungstool. Das Spezialtool bleibt für seine Stärken im Einsatz; ClickUp verbindet, was vorher nebeneinander lief.
Space-Architektur je Fachbereich
Getrennte Bereiche für Netzanalyse & Netzplanung, Hochspannungsbeeinflussung, Controlling, Marketing und HR – mit sauberen Rechten und Onboarding-Listen für neue Mitarbeitende.
Angebote automatisch aus dem Projekt-Tool
Neue Angebote und Aufträge werden per Webhook automatisch als ClickUp-Aufgaben angelegt – die doppelte Erfassung entfällt.
Ticketsystem für interne Anfragen
Über Formular und E-Mail-Weiterleitung landen Anfragen strukturiert in ClickUp – nachvollziehbar statt in verstreuten Postfächern.
Digitaler Bewerbungsprozess
Recruiting läuft über einen automatisierten Bewerbungs-Workflow inklusive Onboarding-Formular – von der ersten Bewerbung bis zum Start.
Urlaubs- & Auslastungsplanung
Ein gemeinsamer Teamkalender und Workload-Ansichten schaffen Überblick über Kapazitäten – Abwesenheiten werden zentral gepflegt statt in Einzelkalendern.
Controlling, Budget & Vertrieb
Projektcontrolling und Budgetsteuerung pro Auftrag; verlorene Angebote werden archiviert und Absagegründe erfasst – als Basis für die Vertriebsanalyse.
Kernbereich zuerst
Netzplanung und HSB werden als Best-Practice-Spaces aufgebaut – als Vorlage für alle weiteren Teams.
Anbindungen bauen
Angebote, Zeiterfassung und Datenimporte werden über Webhooks und API mit ClickUp verbunden.
Abteilungen erweitern
Backoffice, Controlling und HR kommen dazu – jeweils mit passenden Listen, Rechten und Automationen.
Team befähigen
Fragerunden, ein Vor-Ort-Termin und laufende Betreuung sorgen dafür, dass das Tool wirklich genutzt wird.
Aus getrennten Tools und Kalendern ist eine gemeinsame Arbeitsebene geworden. Angebote fließen automatisch ein, Abteilungen arbeiten nach denselben Standards – und das Team wurde befähigt, das System eigenständig zu nutzen.
- ✓
Bereichsübergreifende Transparenz
Die technischen Fachbereiche, Controlling, HR und Backoffice arbeiten in einem System mit klaren Rollen und Rechten.
- ✓
Angebote ohne Doppelerfassung
Neue Angebote werden automatisch als Aufgaben angelegt – nahtlos aus dem bestehenden Fachtool heraus.
- ✓
Strukturiertes Recruiting
Der Bewerbungs- und Onboarding-Prozess läuft digital und automatisiert statt über verstreute E-Mails.
- ✓
Team, das das Tool trägt
Durch Schulungen und Fragerunden nutzt das gesamte Team ClickUp aktiv – ein System, das mitwächst.
Das Spezialwissen bleibt in den Fachtools – aber die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen bekommt endlich eine gemeinsame, transparente Ebene.
Ob Ingenieurbüro, Beratung oder projektgetriebener Mittelstand: In einem kostenlosen Klarheitsgespräch zeigen wir, wie ClickUp Ihre Abteilungen verbindet – ohne bewährte Fachtools über Bord zu werfen.
Kostenloses Klarheitsgespräch buchen →